Hal Penting yang Harus Diperhatikan saat Memilih Venue Pameran
Sebelum menyelenggarakan acara, ada banyak hal penting yang perlu dipersiapkan. Venue pameran perlu dipertimbangkan dengan matang saat merencanakan konsep acara pameran. Apapun jenis pameran yang akan diselenggarakan, venue yang akan digunakan harus sesuai dengan konsep acara yang akan diangkat. Pemilihan venue yang tepat akan mendukung suasana yang terbentuk dalam pameran yang diselenggarakan.
Setiap pameran memiliki karakteristik yang berbeda, tergantung pada jenis acara yang diselenggarakan. Oleh karena itu, venue pameran yang akan digunakan juga harus disesuaikan dengan konsep acara yang diangkat agar acara berjalan sesuai dengan harapan. Bukan sekadar memilih tempat, beberapa fasilitas pendukung lainnya, tata pencahayaan, hingga keamanan perlu dipertimbangkan dengan matang agar pameran yang akan diselenggarakan berjalan dengan lancar. Sebelum #SobatTLT merencanakan acara, ada banyak hal penting yang harus diperhatikan saat memilih venue pameran, simak penjelasannya berikut!
1. Kapasitas Sesuai dengan Jumlah Estimasi Pengunjung
Kapasitas venue harus sesuai dengan jumlah peserta dan pengunjung yang diharapkan. Kapasitas yang tepat akan memastikan kenyamanan dan kelancaran acara, baik bagi pengisi tenant pameran yang memamerkan produk maupun bagi pengunjung yang hadir. Oleh karena itu, penting untuk memperkirakan jumlah peserta dan pengunjung yang akan datang secara realistis. Selain itu, pertimbangkan hal lainnya seperti tata letak stand, area registrasi, jalur pergerakan pengunjung, serta ruang tambahan untuk seminar, workshop, atau area istirahat. Telkom Landmark Tower memiliki beberapa venue dengan jumlah kapasitas yang beragam, mulai dari Vertical Garden untuk skala pameran kecil hingga SMART Auditorium untuk pameran berskala besar.
2. Lokasi Venue Harus Strategis
Lokasi venue pameran harus strategis agar acara dapat berjalan dengan sukses dan menarik banyak pengunjung. Lokasi yang mudah diakses akan memudahkan peserta dan pengunjung untuk datang sehingga meningkatkan partisipasi dan keterlibatan dalam acara. Venue yang terletak di pusat kota atau dekat dengan fasilitas transportasi umum seperti stasiun, halte bus, atau bandara akan lebih menarik karena kemudahannya dalam diakses oleh berbagai kalangan. Selain itu, ketersediaan lahan parkir yang luas juga menjadi pertimbangan penting bagi pengunjung yang datang dengan kendaraan pribadi. Berada di Segitiga Emas Jakarta, Telkom Landmark Tower jadi lokasi yang strategis dengan fasilitas parkir mobil, motor, bahkan parkir sepeda.
3. Perhatikan Fasilitas Penunjang Acara
Fasilitas penunjang acara di venue pameran memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran dan kenyamanan selama acara berlangsung. Fasilitas yang lengkap dan memadai tidak hanya mendukung kebutuhan teknis peserta pameran, tetapi juga meningkatkan pengalaman pengunjung. Salah satu fasilitas utama yang harus tersedia adalah sistem pencahayaan yang baik. Pencahayaan yang optimal akan membantu menampilkan produk atau karya yang dipamerkan lebih menarik. Selain itu, sistem pendingin ruangan, toilet, foodcourt, hingga kamera CCTV juga penting untuk diperhatikan agar pameran berjalan dengan lancar.
4. Keamanan dan Keselamatan di Area Pameran Harus Terjamin
Keamanan dan kenyamanan di acara pameran merupakan faktor penting yang harus diperhatikan agar acara dapat berjalan dengan lancar dan memberikan pengalaman yang baik bagi pengisi tenant pameran maupun pengunjung. Dari segi keamanan, venue pameran harus dilengkapi dengan sistem keamanan yang baik, seperti keberadaan petugas keamanan yang berjaga di berbagai titik strategis, pemasangan kamera pengawas (CCTV), serta pemeriksaan di pintu masuk untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.
Selain itu, jalur evakuasi yang jelas, alat pemadam kebakaran, dan fasilitas medis darurat juga harus tersedia untuk mengantisipasi keadaan darurat yang mungkin terjadi. Keamanan dan keselamatan di Telkom Landmark Tower sudah terjamin karena smart building ini memiliki sistem mitigasi bencana yang canggih dan terintegrasi dengan Internet of Things.
Venue pameran harus mampu menciptakan lingkungan yang nyaman dan mendukung kelancaran acara. Dengan memilih venue yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik pameran, penyelenggara dapat memastikan pengalaman yang berkesan bagi pengisi tenant pameran maupun pengunjung.
Berbagai pilihan venue dari skala kecil hingga besar menjadikan Telkom Landmark Tower tempat yang tepat untuk menyelenggarakan pameran, mulai dari pameran mobil, bazaar, galeri seni hingga acara lainnya. Bagi #SobatTLT yang ingin mencari venue pameran tidak perlu khawatir karena pertimbangan hingga fasilitas penunjang yang perlu diperhatikan sebelum memilih venue pameran bisa disesuaikan di smart building ini.
Comments